Departamento de Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos tiene como objetivo principal la gestión de ofertas de empleo de la empresa y la administración de solicitudes de vacaciones y permisos del personal. Para ello, se ha diseñado un sistema dividido en una parte pública y una parte privada, garantizando tanto el acceso abierto a la información como la gestión interna segura mediante autenticación.
1. Parte pública
La parte pública del sistema es accesible sin necesidad de iniciar sesión y permite mostrar información general del departamento, así como las ofertas de empleo activas.
Esta sección incluye las siguientes funcionalidades:
- Presentación del departamento, donde se describe su función dentro de la empresa.
- Listado de ofertas de empleo activas, mostrando información básica como el título, departamento, sede y fecha de publicación.
- Detalle de cada oferta, con información ampliada como descripción del puesto, condiciones y requisitos.
- Formulario de contacto, que permite a los usuarios enviar consultas relacionadas con las ofertas o el departamento.
Únicamente se mostrarán en esta sección las ofertas que se encuentren en estado activo, quedando ocultas aquellas que hayan sido cerradas.
2. Parte privada
La parte privada del sistema es accesible mediante autenticación a través de un sistema centralizado (por ejemplo, Keycloak). En esta zona se diferencian dos perfiles de usuario: administrador y empleado.
2.1. Funcionalidades del administrador
El administrador del departamento de Recursos Humanos dispone de acceso completo a la gestión interna del sistema.
Gestión de ofertas de empleo
El sistema permite:
- Crear nuevas ofertas de empleo.
- Consultar el listado y el detalle de las ofertas.
- Modificar ofertas existentes.
- Eliminar ofertas en casos excepcionales, como registros erróneos o duplicados.
- Cerrar ofertas, cambiando su estado (activa o cerrada) para que dejen de estar visibles en la parte pública sin perder su información.
El listado de ofertas permite aplicar filtros básicos, como:
- Estado de la oferta (activa o cerrada)
- Departamento
- Sede
- Rango de fechas de publicación
Las ofertas se gestionan teniendo en cuenta datos comunes de la empresa obtenidos mediante API, como los departamentos y las sedes.
Gestión de solicitudes del personal
El administrador puede:
- Consultar todas las solicitudes de vacaciones y permisos.
- Filtrar solicitudes por:
- Empleado
- Estado (pendiente, aprobada o rechazada)
- Tipo de solicitud (vacaciones o permisos)
- Rango de fechas
- Cambiar el estado de una solicitud.
- Añadir comentarios de resolución.
Cada solicitud tendrá:
- Un estado definido: pendiente, aprobada o rechazada
- Un tipo asociado: vacaciones o permiso
Esto permite una gestión estructurada y clara de las mismas.
2.2. Funcionalidades del empleado
El empleado dispone de un portal privado desde el cual puede interactuar con el sistema de solicitudes.
Este portal permite:
- Crear nuevas solicitudes de vacaciones o permisos, indicando tipo, fechas y motivo.
- Consultar el estado de sus solicitudes.
- Ver el detalle y la resolución de cada solicitud.
El empleado no tiene permisos para modificar el estado de las solicitudes, ya que esta acción corresponde exclusivamente al administrador.
3. Integración con datos comunes
El sistema se integra con una API externa para obtener información común de la empresa, concretamente:
- Departamentos
- Empleados
- Sedes
Estos datos se utilizan para:
- Asociar ofertas de empleo a un departamento y sede.
- Identificar al empleado que realiza una solicitud.
4. Base de datos del departamento
El departamento de Recursos Humanos dispone de una base de datos propia en PostgreSQL, en la que se almacena exclusivamente la información específica de este módulo.
Las principales entidades son:
- Ofertas de empleo, con información como título, descripción, departamento, sede, fechas y estado (activa o cerrada).
- Solicitudes del personal, que incluyen el tipo de solicitud, fechas, estado (pendiente, aprobada o rechazada), empleado asociado y comentarios de resolución.
- (Opcional) Mensajes de contacto, para gestionar las consultas recibidas desde la parte pública.
5. Consideraciones adicionales
- El sistema diferencia claramente entre ofertas activas y cerradas, evitando eliminar información de forma innecesaria y permitiendo mantener un histórico.
- La operación de eliminación se limita a casos excepcionales, garantizando la integridad de los datos.
- Se implementa un sistema de filtrado de datos en los listados para facilitar la gestión por parte del administrador.
- La separación entre zona pública y privada garantiza la seguridad y el control de acceso a la información sensible.
- El uso de APIs externas permite mantener la coherencia con los datos comunes de la empresa sin duplicarlos.