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Departamento de Formación

El departamento de Formación tiene como objetivo principal ofrecer cursos, talleres y certificaciones tecnológicas dirigidas a clientes y empleados, permitiendo mejorar sus competencias en distintos ámbitos.

Para ello, se ha diseñado un sistema dividido en una parte pública y una parte privada, facilitando tanto la consulta de la oferta formativa como la gestión de inscripciones y seguimiento de los cursos.

1. Parte pública​

La parte pública del sistema es accesible sin necesidad de iniciar sesión y permite mostrar información general del departamento, así como el catálogo de cursos disponibles.

Esta sección incluye las siguientes funcionalidades:

  • Presentación del departamento, donde se describen los servicios formativos ofrecidos (cursos, talleres y certificaciones).
  • Catálogo de cursos, mostrando información básica como título, categoría, duración y modalidad.
  • Detalle de cada curso, incluyendo contenido, objetivos, requisitos, fechas y modalidad (presencial/online).
  • Formulario de inscripción, que permite a los usuarios registrarse en un curso.

Únicamente se mostrarán en esta sección los cursos que se encuentren en estado activo, quedando ocultos aquellos que no estén disponibles.

2. Parte privada​

La parte privada del sistema es accesible mediante autenticación y distingue dos perfiles: administrador y cliente/empleado.

2.1. Funcionalidades del administrador​

Gestión de cursos​

El sistema permite:

  • Crear nuevos cursos.
  • Consultar el listado y detalle de cursos.
  • Modificar cursos existentes.
  • Eliminar cursos en casos excepcionales.
  • Activar o desactivar cursos (activo/inactivo).

Filtros disponibles:

  • Categoría del curso
  • Estado
  • Modalidad (online/presencial)
  • Rango de fechas

Gestión de inscripciones​

El administrador puede:

  • Consultar inscripciones a cursos.
  • Filtrar por:
    • Usuario
    • Estado (pendiente, confirmada, cancelada, finalizada)
    • Curso
    • Fechas
  • Confirmar o cancelar inscripciones.
  • Añadir observaciones.

Cada inscripción tendrá:

  • Estado: pendiente, confirmada, cancelada, finalizada
  • Curso asociado
  • Usuario inscrito

2.2. Funcionalidades del cliente/empleado​

El usuario dispone de un portal privado desde el cual puede:

  • Inscribirse en cursos.
  • Consultar sus inscripciones.
  • Ver el estado de cada inscripción.
  • Acceder al detalle del curso.

El usuario no puede modificar el estado de las inscripciones.

3. Integración con datos comunes​

El sistema se integra con la API para obtener:

  • Departamentos
  • Empleados
  • Sedes

Estos datos se utilizan para:

  • Identificar al usuario inscrito
  • Asociar cursos a sedes
  • Gestionar responsables de formación

4. Base de datos del departamento​

Las principales entidades son:

  • Cursos, con información como título, descripción, categoría, fechas, modalidad y estado.
  • Inscripciones, que incluyen usuario, curso, estado y observaciones.
  • (Opcional) Certificaciones, asociadas a cursos completados.

5. Consideraciones adicionales​

  • El sistema diferencia entre cursos activos e inactivos.
  • Se mantiene un histórico de inscripciones.
  • Se implementan filtros para facilitar la gestión.
  • Se separa claramente la gestión de cursos de la gestión de inscripciones.
  • Se garantiza la coherencia con los datos comunes mediante API.